Presentar los servicios con los que cuenta una compañía puede ser una tarea difícil aunque existen técnicas para hacerlo de manera efectiva. Una de ellas es el diseño de un brochure. 

En este nuevo artículo te contamos de qué trata este recurso, para qué se utilizan, cuál es la información que debes plasmar en él y algunos pasos claves para confeccionarlo de manera correcta.

¿Qué es un brochure?

Es una herramienta de marketing que ofrece información sobre productos o servicios mediante una combinación equilibrada de textos e imágenes, logrando contar la historia de una empresa de manera impactante. No existe una única forma de elaborar un brochure, ya que estos varían según su tamaño, forma y diseño. 

En el mundo del marketing, diseñar un brochure es una herramienta imprescindible para dar a conocer información de manera llamativa y fácil.

Para que tu empresa IT se destaque sobre la competencia es recomendable utilizar una comunicación efectiva mediante la implementación de un excelente storytelling para transmitir las características y valores que representan a tu compañía y llamar la atención de tu público objetivo. De esto se pueden ocupar los diseñadores y contenidistas que forman parte de tu equipo de trabajo, colaborando en la elaboración de una pieza de comunicación de excelencia teniendo en cuenta las preferencias y directrices brindadas por el equipo de marketing.

Cabe destacar que si en tu equipo no cuentas con estos roles, una agencia especializada en marketing, comunicación y diseño puede ayudarte a realizar esta labor tan importante para el crecimiento de tu negocio.

Diferentes usos del brochure en empresas IT

Los brochures, tanto en su versión impresa como digital, son una herramienta valiosa para las empresas de tecnología, y para que estos tengan éxito, se debe escoger la información que van a contener teniendo presente los intereses de nuestro cliente y los objetivos de negocio que nos hemos planteado.

Este material puede utilizarse para informar, publicitar y como pieza de identificación.

Función informativa

Se utiliza para informar a los clientes sobre alguna situación relevante de la marca, servicio o producto, a través de textos bien estructurados y un buen diseño para llamar la atención de forma efectiva. 

Función publicitaria

Por medio de la información promocional le comunicas a los clientes potenciales la razón por la cual deberían escoger tu empresa sobre cualquier otra. Esta es una de las principales herramientas del marketing y llega a ser muy eficaz a la hora de dar a conocer una marca.

Función identificadora

Las empresas pueden obtener mayor prestigio y credibilidad por parte de sus clientes y público objetivo. Para que la información sobre tu empresa genere un impacto duradero en quienes lo lean y genere una comunidad de marca, debe resaltar las fortalezas y ventajas competitivas de manera clara y persuasiva.

¿Qué tipo de brochure elegir para tu empresa IT?

Al momento de idear un brochure, tienes que tener definida la información que quieres comunicar, cuál es su fin y a quién o quiénes va dirigido. Por ejemplo, debes establecer si este recurso será para presentar a la empresa en general, dar a conocer un servicio o producto específico.

A continuación te presentamos una serie de modelos entre los cuales elegir. Cada uno de ellos se diferencian por el número de caras que utilizan o la manera en la que organizan la información. Ten en cuenta que puedes utilizarlos tanto para brochures online como físicos, ya que la adaptación puede hacerse de manera simple si cuentas con el conocimiento y equipo adecuados.

• Tríptico: Es un folleto informativo que se divide en tres columnas iguales (en ambos lados). Es muy utilizado para promocionar un producto, servicios o un evento.
• Díptico: Este tipo de brochure se divide solo por la mitad y cuenta con dos caras traseras y otras dos delanteras. 
• Cuadríptico: El folleto se encuentra separado en cuatro partes, por lo que debes tener más cuidado en la organización de tus textos e imágenes. Puedes presentar el brochure como acordeón o como libro. 
• Encarte: Es la versión del brochure más parecida a un libro. Contiene un número de páginas y se suele encuadernar para que facilite la lectura del cliente. 
• Políptico: Tiene más de cinco caras.
• Poming: Es un brochure promocional que cumple la función de ser colocado en espejos retrovisores, manijas de puertas, entre otros espacios. 

En el ámbito IT puedes utilizar el que mejor convenga a tus objetivos de marketing. Por lo general, lo digital prima en el mundo de la tecnología, y los brochures suelen enviarse a través de correo electrónico. Ten en cuenta esto a la hora de elegir el formato.

5 pasos para crear un brochure que impacte

Luego de desarrollar todo lo que tienes que saber sobre un brochure y de qué manera puedes implementarlo en tu empresa IT, pon en práctica los siguientes pasos para diseñarlo.

Define tu objetivo

Antes de iniciar el diseño del folleto, debes tener en mente cuál será la función del brochure. ¿Deseas promover servicios específicos de TI, resaltar tus habilidades, atraer nuevos clientes o presentar un caso de estudio? Definir tu meta te ayudará a dar forma a tu contenido.

Identifica a tu audiencia

Familiarízate con tu público objetivo. ¿Tu compañía es B2B? ¿Está orientada hacia grandes, pequeñas o medianas empresas? ¿Le hablas a consumidores finales? Comprender a tu audiencia te permitirá ajustar tu mensaje de forma eficaz.

Diseña una estructura

Esto puede incluir una portada, una introducción, secciones de servicios, información de contacto y una contraportada. Organiza tus ideas antes de comenzar a escribir.

Redacta el contenido

Escribe de manera clara, concisa y orientada a la consecución de los objetivos planteados previamente. Destaca la información clave, como por ejemplo las soluciones que ofreces o la descripción de los productos mencionados.

Piensa en el diseño y el formato 

Este punto es esencial para que tu brochure sea atractivo. Utiliza imágenes de alta calidad, elige una paleta de colores que refleje la identidad de tu empresa, selecciona fuentes legibles y coherentes en todo el brochure. También puedes utilizar listas para resaltar información importante. Asegúrate de que el diseño sea limpio y profesional.

Agrega información de contacto

Incluye los datos importantes de tu empresa, como dirección, número de teléfono, correo electrónico y sitio web. Esto permite a los lectores ponerse en contacto contigo fácilmente.

Revisa y corrige

Recuerda siempre chequear el material antes de imprimirlo, distribuirlo por e-mail o publicarlo en tu sitio web, para eliminar errores gramaticales o tipográficos.

¿Cuál es la estructura ideal de un brochure para empresas IT?

Este tipo de documentos se destaca por su estilo creativo y originalidad. Además, debe seguir una estructura bien organizada que presente productos o servicios de manera clara y concisa, ya que cada página se enfoca en aspectos específicos.

A continuación, te contamos cómo es conveniente que estructures tu brochure para que la información llame la atención de potenciales clientes.

La portada muestra de manera prolija e intuitiva un resumen de la información que encontrarás en el interior del brochure. Es la primera impresión que se tiene del material, por eso es recomendable que incluya una imagen destacada, un titular llamativo y el logo de la marca.

Lo segundo más importante es el contenido del folleto que publicita a tu empresa, producto o servicio. Jerarquiza la información y prioriza la relevancia de los datos más importantes. 

El formato y diseño son esenciales en la creación de tu brochure. La personalidad e impronta de tu empresa IT dependen de ellos, siempre en pos de lograr alcanzar el atractivo visual buscado. Puedes incorporar colores, imágenes, tablas y gráficos para destacar y comunicar de manera efectiva.

Los encabezados dividen y priorizan los temas más importantes que se presentan en el folleto. Los textos deben ser concisos, interactivos, fáciles de leer y recorrer. Esto se logra utilizando H2 y H3 que dividan y remarquen los temas relevantes.

¡Manos a la obra!

Si tu empresa IT aún no ha aprovechado el potencial de los brochures, podría ser el momento de considerar su incorporación en tu estrategia de marketing. 

En Entercomm contamos con un equipo especializado en contenidos, diseño y comunicación capacitado en la creación de brochures para empresas de tecnología.. ¡Contáctanos! Nos encantaría trabajar en conjunto para que tu empresa alcance sus objetivos de negocio y amplíe su portfolio de clientes.