Los eventos corporativos son sumamente importantes. No sólo generan interés y nuevas oportunidades de negocio, sino que también fortalecen las relaciones con los clientes y promueven la cohesión entre los miembros del equipo.Todo esto los convierte en herramientas de marketing muy eficaces.
En el marketing B2B, el intercambio de conocimientos es un aspecto fundamental a la hora de organizar y asistir a eventos y conferencias. Según un estudio reciente, se prevé que la industria mundial de eventos genere ingresos de más de 1.400 millones de dólares para 2028. Además, el informe agrega que el subsegmento de seminarios y eventos corporativos será el más rentable, con ingresos estimados de 413,7 millones de dólares.
En este artículo te contamos acerca de la importancia de los eventos corporativos y cómo pueden contribuir al éxito de una empresa.
¿Qué son los eventos corporativos?
Son acontecimientos sociales que organiza una empresa para sus empleados, clientes o partners con un fin determinado. Son recursos muy útiles para motivar a los empleados y atraer clientes a través de conferencias, talleres y eventos motivacionales, entre otros acontecimientos.
Es de vital importancia contar con estrategias específicas de marketing de eventos, ya que los contenidos e información que se expondrán suelen estar estrechamente relacionados con las actividades que habitualmente ejerce la compañía.
Existen diferentes tipos de eventos según los objetivos que se persiguen y el público al que están dirigidos. Puedes planear eventos de fin de año, lanzamientos de productos y hasta anunciar cambios importantes en la empresa, como fusiones nuevas, entre otras cosas.
A la vez, estos encuentros tienen un objetivo claro: crear valor para la organización, empleados y clientes. Es importante que tanto tu público interno como externo conozcan tu empresa para generar conciencia y reconocimiento de marca.
Estas reuniones facilitan la construcción de relaciones, el intercambio de ideas, la celebración de logros y el crecimiento de las organizaciones. Recuerda que ayudan también a dar visibilidad y a mejorar la reputación tanto de manera online como offline, aportando valor a la comunidad.
Eventos corporativos, grandes recursos para tu estrategia de marketing
Cada compañía puede elegir qué tipo de evento se adapta mejor a sus objetivos. Sin embargo, dado que las opciones son variadas y que pueden dirigirse tanto al público interno como externo, ¿cómo decidir cuál es la elección correcta?
A continuación, te presentamos una lista con los diferentes tipos de eventos corporativos para que elijas el que mejor se adapte a tu empresa IT.
- Reuniones de café
- Workshops
- Ferias
- Encuentros de ventas
- Seminarios
- Lanzamientos
- Cierres anuales
Reuniones de café
Los desayunos pueden ser utilizados como una herramienta para fomentar la integración del equipo, estimular el intercambio de ideas y mejorar el ambiente laboral. Esto demuestra el compromiso de la empresa con sus empleados, aumentando su motivación y productividad.
Los eventos de café pueden ayudar a la empresa a conectar con su público externo, establecer alianzas, cerrar contratos y mantener a los clientes corporativos satisfechos. De esta manera transforman situaciones formales en entornos propicios para el diálogo.
Workshops
Están diseñados para la práctica de actividades y tienen como objetivo principal enseñar algo relevante de inmediato. Se desarrollan para capacitar al equipo y, al mismo tiempo, fortalecer los valores de la empresa, consolidando su marca en la mente de los empleados.
En el caso de audiencias externas, los talleres representan una gran oportunidad para generar nuevos negocios con cuentas existentes. Por ejemplo, una empresa IT puede invitar a sus clientes a un taller para mostrar su nueva solución y despertar el interés en el producto.
Ferias
Cuando el objetivo se centra en llegar a nuevos clientes y leads, las ferias son una estrategia de marketing offline clave. Atraen a un gran número de personas y obtienen cobertura mediática colocando a la marca en el centro de atención. Permiten establecer conversaciones, intercambiar tarjetas, planificar reuniones y obtener datos de la competencia, lo que ayuda a analizar el mercado y crear nuevas estrategias.
Reuniones de ventas
Se llevan a cabo con el fin de transmitir información, exhibir productos y servicios, obtener retroalimentación y socializar con la red de representantes. Estas acciones son importantes para obtener nuevos resultados, pero es necesario evitar discusiones largas que distraigan de los temas principales y causen insatisfacción en la audiencia.
Seminarios
Son ideales para formar asociaciones, fortalecer la marca, consolidar la posición en el mercado y atraer inversores. En estos eventos, expertos en el sector imparten conferencias breves para debatir sobre un tema relevante. La elección de los profesionales que participarán es clave y es valioso seleccionar a una persona con un profundo conocimiento del tópico.
Lanzamientos
Cuando una compañía de tecnología está a punto de lanzar un nuevo producto o servicio, este tipo de evento es una excelente opción. Invitar a organizaciones del sector, clientes, medios e influencers puede generar un aumento significativo en las ventas y una mayor participación en el mercado.
Es importante lanzar primero el producto o servicio al público interno como agradecimiento por su contribución al crecimiento de la empresa.
Beneficios de organizar eventos empresariales en el ambiente IT
Realizar eventos corporativos es importante por múltiples razones, ya que ofrecen una serie de beneficios significativos para las empresas y organizaciones. Aquí presentamos algunas razones claves por las que estos encuentros son esenciales.
VIDEO de beneficios de eventos empresariales
Organiza tu evento corporativo aplicando los siguientes tips
La planificación de encuentros empresariales requiere una cuidadosa preparación. Aquí tienes algunas sugerencias para garantizar el éxito de tu reunión:
Define tus objetivos antes de empezar a planificar los detalles
Es el primer paso para un evento corporativo exitoso. Es importante saber qué quieres lograr con el evento. Esto te permitirá dar pasos seguros en cada una de las actividades que implican.
Planifica con suficiente anticipación
Asignando tu presupuesto y organizando la logística, independientemente de que se trate de un evento chico o grande. Se recomienda contar con un lapso de tiempo prudente para la resolución de cualquier imprevisto que pueda surgir.
Conoce a tu público objetivo
Es clave para organizar un evento corporativo exitoso. Al comprender sus necesidades, intereses y preferencias, podrás lograr que sea relevante y atractivo para ellos.
Elige el lugar adecuado
Asegúrate que el sitio sea accesible para los invitados. Revisa que cuente con el espacio necesario y ofrezca la tecnología requerida para tus presentaciones, disponga de personal experto y cumpla con los estándares de seguridad.
Diseña un programa
Con el fin de manetener el interés de tu audiencia. Incluye oradores relevantes, talleres dinámicos y acciones que promuevan la participación ágil. El tiempo es valioso, asegúrate de aprovecharlo al máximo.
Promociona el evento
A través de diferentes canales para llegar a tu público objetivo y comienza la difusión con suficiente anticipación. Utiliza las redes sociales, el correo electrónico, los anuncios publicitarios y otros canales para llegar a tu audiencia. La creatividad en la promoción puede marcar la diferencia.
Prepárate para imprevistos
Ya que es crucial contar con un plan de contingencia para lidiar con problemas como cambios climáticos, cancelaciones de ponentes o dificultades técnicas.
Comunica de manera clara
Contribuye a la satisfacción de los asistentes. Mantén a tus asistentes informados en cada etapa. Proporciona detalles sobre la agenda, las instrucciones de llegada y cualquier cambio de última hora.
Recluta un equipo de profesionales capacitados
Para ayudarte en la ejecución del evento. Esto incluye desde técnicos de sonido hasta personal de registro. Un equipo competente asegura un evento sin problemas.
Establece indicadores de éxito para medir la efectividad
Cómo leads generados, ventas, asistencia, menciones en medios o retroalimentación de los asistentes.
Evalúa post evento
Una vez que el evento haya concluido, recopila comentarios de los asistentes y analiza los resultados en relación con tus objetivos iniciales. te ayudará a mejorar en futuros acontecimientos y a medir el éxito de esta edición.
Te acompañamos en la planificación del evento corporativo de tu empresa IT
Entendemos que organizar eventos de este tipo puede resultar desafiante si no cuentas con los recursos adecuados. ¡Pero no te preocupes! En Entercomm disponemos de un equipo altamente especializado respaldado por 18 años de experiencia en el mercado latinoamericano. Nos apasiona la creación de experiencias memorables tanto para nuestros clientes como para sus invitados.
