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Kick off: cómo planear un evento exitoso

Durante los últimos años, para muchas empresas fue necesario adaptarse a las nuevas tecnologías e, incluso, dar un golpe de timón cuando hizo falta. En este contexto, y para celebrar el inicio de un nuevo ciclo laboral, es imperante pensar cómo planificar un kick off exitoso.

Te invitamos a conocer las que, desde Entercomm, creemos son las mejores ideas para implementar en un kick off meeting. Lo interesante es que cada evento se caracteriza por la flexibilidad de realizarse de manera presencial o virtual.

¿Qué es un kick off empresarial?

La expresión kick off proviene del mundo de los deportes y quiere decir “puntapié inicial”, haciendo referencia al comienzo del juego. Trasladado al mundo corporativo este concepto se aplica a los eventos o reuniones que buscan dar comienzo a un proyecto o al año de trabajo.

El objetivo del kick off es aclarar todas las dudas, metas, plazos e ideas. Es decir, organizar y poner al día a todos los empleados sobre qué es lo que hay que hacer y cómo se llevará a cabo.

Beneficios de realizar una reunión de kick off

Como explicamos antes, el propósito de un kick off es abrir un espacio de debate sobre los requerimientos y detalles de un nuevo proyecto o año laboral para la empresa. Pero, además de este objetivo común, hay diferentes aspectos de este tipo de reunión que pueden beneficiar en gran medida al trabajo de tu equipo.

A continuación te explicamos cuáles son las principales ventajas de poner en práctica esta idea:

  • Promueve la confianza mutua dentro del equipo.
  • Motiva al grupo, al involucrar a todos los miembros y no limitarlos a solamente cumplir órdenes.
  • En el caso de un kick off con un cliente, les permite conocer al equipo que trabajará en el proyecto y alinear todo lo que deseen en relación al desempeño de la empresa.
  • Aumenta la productividad y el compromiso de los profesionales teniendo claras las metas y objetivos a alcanzar.
  • Evita la aparición de errores o situaciones imprevistas al tener un proyecto controlado desde el minuto uno.

Ideas para el kick off de este año

¿Virtualidad o presencialidad? Es la primera y gran incógnita que continúa rondando la organización de eventos multitudinarios. Aunque venimos de mucho tiempo de reuniones mediadas por pantallas y con la vuelta a la presencialidad casi en su totalidad, siguen habiendo muchas opciones de diferentes formatos para los encuentros. Un ejemplo claro de esto es la combinación de ambos, realizando eventos híbridos.Cada empresa tiene la libertad de inclinarse por la opción que mejor se ajuste a sus necesidades. Hoy te presentamos 10 ideas para que el kick off de tu empresa se destaque.

1. Wine Building

wine building

Wine Building es una propuesta dinámica y entretenida de team building. Consiste en una degustación guiada de vinos y elaboración de blends en equipo. Es una actividad recreativa que motiva el pensamiento lateral en un ambiente no convencional.

Esta mezcla de sabores y experiencias no sólo descubre nuevos sentidos, sino que además, fomenta el trabajo en grupo y la creatividad. Desde Entercomm planteamos a nuestros clientes este evento con la siguiente cronología:

  • Cata y charla introductoria a cargo de un sommelier.
  • Separación de equipos por bodegas y mesas de trabajo.
  • Armado de blend por bodegas.
  • Diseño de etiquetas.
  • Premiación y entrega de las botellas como souvenir.

Una recomendación: imprimir etiquetas adhesivas con los nombres de cada participante es una estrategia ideal para mantener el protocolo de cuidados.

2. Grand Prix 

Un evento Grand Prix es un formato de kick off que promueve la comunicación, la creatividad y el liderazgo dentro de una carrera contra reloj. En una primera instancia se realiza un planeamiento estratégico. Más tarde tiene lugar el diseño y armado de un automóvil para la competencia.

Acto seguido se selecciona el piloto y ¡todo listo para empezar la competencia! Esta divertida actividad concluye con una carrera a tracción en equipo y una premiación con podio y festejo.

3. Reacción en cadena

reaccion en cadena

Si buscas trabajar la integración y el pensamiento sistémico, la empresa puede organizar un kick off de reacción en cadena. Con el objetivo final puesto en desarrollar una espectacular serie de reacciones en cascada, los equipos deberán diseñar -de manera individual- una reacción que luego se unirá para el gran final.

Incluye elementos interactivos y tu evento lo tendrá todo. Un punto a destacar de este meeting es que es posible adaptarlo al formato virtual. 

4. Amazing Race

Un kick off Amazing Race es perfecto para conocer a tu equipo. Requiere de una buena planificación y que los participantes encuentren la manera de sacar ventaja usando sus fortalezas.

Esta divertida carrera está basada en el formato de televisión y a partir de ella, se desatarán una serie de desafíos que llevará a los equipos a recorrer la ciudad como nunca la han visto.

5. Día de cine

dia de cine

Un kick off de día de cine es una experiencia que permite vivir todos los aspectos del trabajo en equipo. Explotar la comunicación, la confianza, la creatividad y el liderazgo son las posibilidades que ofrece este evento.

¿Cómo se puede organizar? Mira estas ideas:

  • Crear banners intervenidos con fotos de los participantes.
  • Hacer un casting simulando ser actores en proceso de selección.
  • Preparar talleres de actuación, cámara y maquillaje.
  • Crear y practicar guiones.
  • Rodaje.
  • Proceso de post producción (edición).
  • Proyecto de cortos y making of.
  • Entrega de los “Oscars” del evento.

6. Master Chef

Basado en el programa de televisión de cocina, los participantes se dividirán en equipos y, con la ayuda de un profesional, deberán preparar el plato asignado.

Una vez que las preparaciones estén listas, se premiará el sabor, la limpieza, el orden, la presentación y el trabajo en equipo. Por último, un cierre con almuerzo o cena disfrutando de los platos preparados por los equipos.También puedes adaptarlo a formato online, haciendo que los colaboradores cocinen desde su hogar, enviándoles algunos ingredientes con anterioridad para tener todo listo y organizado.

7. Big Picture

big picture

El compromiso, la colaboración y la comunicación son valores que entran en juego en este increíble formato de kick off meeting.

La actividad consiste en:

  • Dividir al grupo en pequeños equipos de trabajo.
  • Dibujo y pintura de piezas de la Gran Obra por separado.
  • Ensamble de todas las piezas.
  • Gran final.
  • Fotografía grupal aérea.

8. Talleres con expertos

Este tipo de kick off se adapta perfectamente a la virtualidad para aquellas empresas que se decidan por esta opción. El evento consiste en preparar una giftbox -es decir, una caja de regalos- que llega previamente a cada uno de los invitados. La caja incluye todos los materiales necesarios para llevar a cabo la actividad. 

Algunas opciones de kick off de talleres con expertos pueden ser:

  • Degustación de café.
  • Catas de vino o cerveza.
  • Actividad artística.
  • Preparación de un plato gastronómico.

Los expertos entran en acción cuando, en la reunión virtual, guían a los participantes y los iluminan con sus conocimientos.

9. After Work

after work

Se trata de kick off informal, que permite que el equipo se conecte de manera virtual o presencial fuera del horario de oficina. 

Si el evento se realiza de forma remota, tengamos en cuenta que cada persona estará en su hogar, por lo que hay que organizar todo con anticipación. Si por ejemplo se tratara de un evento gastronómico, podemos enviar cajas personalizadas de catering a domicilio para pasar un agradable momento. 

En el caso de ser un evento presencial, puedes explorar más posibilidades. En Entercomm somos expertos en eventos, por lo que nos encantaría planear el próximo desafío para tu empresa.

10. Presentaciones artística

Aquí nos centraremos en la virtualidad. Puedes deleitar a tus invitados con la presentación de un número musical vía streaming y crear un kick off memorable.

Otra opción es brindar un espectáculo de cine o teatro para que los asistentes disfruten desde la comodidad de sus hogares.

Conclusiones

Definitivamente, para planear un kick off exitoso se necesitan buenas ideas. Después de un año agotador, ¿qué mejor que un meeting dinámico y divertido?

En Entercomm contamos con la infraestructura para lograr que nuestros clientes -ubicados en cualquier parte de Latinoamérica- disfruten de los mejores eventos sin tener que preocuparse por los detalles. Si quieres que te ayudemos a planear un kick off para tu empresa, no dudes en contactarnos.

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