Falta poco para que los eventos de fin de año ocupen un lugar importante en las agendas de las compañías tecnológicas. De hecho, algunas son muy previsoras y ya se han anticipado a la organización de estos encuentros. 

¿Estás pensando en qué hacer para que tu encuentro de cierre de temporada sea memorable? Te invitamos a conocer las claves a la hora de gestionar eventos de fin de año exitosos en este nuevo artículo de nuestro blog.

¿Por qué organizar eventos de fin de año empresariales? 

Los eventos de cierre de ciclo son, principalmente, canales de comunicación. Sirven para transmitir diversos mensajes, desde un ambiente festivo y de crecimiento, hasta una sensación de moderación y serenidad. 

¿Sabías que las compañías destinan aproximadamente el 22% de su presupuesto global al marketing de eventos? Esto resalta la importancia de una buena organización, esencial para que los fondos se utilicen eficazmente.

Desde hace tiempo, las organizaciones comenzaron a quitarle formalidad a sus reuniones de fin de año y esa tendencia se mantiene. Ambientes más distendidos, cócteles informales, y sobre todo, la oportunidad de compartir el desempeño y fortalecer lazos para el futuro, son elementos clave en estas dinámicas. 

Las nuevas tendencias se centran en la tecnología: pantallas LED, decoración tech, integración de redes sociales, entre otras. Además se está incrementando la preferencia por eventos sostenibles, utilizando los recursos de manera consciente para cuidar el ambiente.

¿Cuáles son los objetivos de las fiestas de fin de año en empresas IT ?

Te contamos cuáles son los fines que persiguen las empresas al organizar este tipo de encuentros para sus clientes.

Fomentar relaciones

Las empresas de tecnología dependen en gran medida de un contacto sólido con sus clientes. Y en sí, este tipo de eventos brinda un entorno más relajado para interactuar, hablar de temas no relacionados con negocios y conocerse a nivel personal. Esto ayuda a construir la confianza y el entendimiento mutuo, fundamentales para una colaboración exitosa a largo plazo.

Agradecer y reconocer

Festejar el éxito conjunto es esencial. Se puede elogiar a los clientes por su asociación, su apoyo y la oportunidad de trabajar juntos. Destacar cómo su contribución ha sido crucial para los éxitos de la empresa es una forma poderosa de expresar gratitud.

Compartir logros y novedades

Presentar los hitos alcanzados durante el año, como lanzamientos de productos exitosos, mejoras en servicios, avances tecnológicos o incluso premios obtenidos, muestra el progreso de la empresa y refuerza su reputación como líder en su campo. Esto puede ser clave para fidelizar a los clientes ya existentes y lograr más reconocimiento en el área.

Networking y oportunidades de colaboración

Al reunir a clientes de diversos rubros o industrias, se facilita el intercambio de ideas y experiencias. Esto puede conducir a colaboraciones futuras o incluso a la identificación de nuevas oportunidades de negocio entre los propios clientes.

Si te interesa este tema y quieres conocer más acerca de eventos de networking, lee este artículo.

Generar un ambiente positivo

Las experiencias agradables y memorables se asocian con una marca. Un evento bien organizado, con entretenimiento y un ambiente festivo, deja una impresión duradera en la mente de los clientes, reforzando su percepción positiva sobre la empresa.

Recibir feedback y sugerencias

Aprovechar estas reuniones para obtener comentarios directos de los clientes es valioso. Pueden ser menos formales que una encuesta y permiten discusiones más abiertas sobre lo que los clientes valoran, lo que desean y las áreas en las que buscan mejoras.

Diferenciarse y reforzar la imagen de marca

La cultura corporativa y los valores de una empresa pueden brillar durante estos eventos. Mostrar compromiso con la calidad, la innovación o la responsabilidad social refuerza la percepción positiva de la marca y la distingue de la competencia.

Cómo organizar una excelente fiesta de fin de año para clientes de empresas de tecnología

Crear una fiesta de fin de año exitosa para clientes del sector IT requiere una estrategia que combine innovación, personalización y oportunidades de networking. A continuación, te explicamos qué tienes que hacer sí o sí para organizar un evento memorable.

Define el objetivo del evento

Decide si el enfoque principal será agradecer a los clientes, generar oportunidades de networking o fortalecer la imagen de tu empresa. Cada objetivo guiará el estilo y la organización del encuentro. 

Elige una buena locación 

Opta por espacios que reflejen la vanguardia tecnológica de tu empresa, ya sea un ambiente moderno con tecnología incorporada o una locación híbrida que permita la participación remota. La personalización es clave: usa elementos decorativos que representen tu identidad corporativa y refuercen la experiencia.

Crea experiencias interactivas

Incorpora momentos que hagan destacar tu evento, como demostraciones tecnológicas de productos, simuladores o estaciones de realidad aumentada, y áreas de networking. 

Ofrece una propuesta gastronómica a la altura

Un catering especializado y moderno marcará la diferencia. Considera incluir opciones sostenibles y contemporáneas, además de estaciones interactivas o cócteles temáticos que enriquezcan la experiencia de los invitados y se adapten al estilo de la industria tecnológica.

Sorprende con un toque de personalización

En los detalles está la diferencia. Con pequeños gestos puedes lograr que cada cliente se sienta valorado. La gestión de regalos empresariales para eventos de fin de año es un aspecto que debes considerar prioritario. Si no sabes cómo hacerlo, lo ideal es tercerizar el trabajo con profesionales que tengan experiencia en el tema.

Comunica el evento de forma efectiva

Envía invitaciones digitales personalizadas con antelación. Durante el evento, asegúrate de capturar momentos clave que puedas compartir en una campaña posterior, reforzando el impacto del evento en el tiempo.

¡Hagamos que tu encuentro de fin de año sea perfecto!

El cierre de un ciclo es una época perfecta para celebrar y crear recuerdos que perduren en el tiempo. Sin embargo, planificar una fiesta de fin de año puede ser una tarea compleja, especialmente si se quiere que sea única e inolvidable.En Entercomm, contamos con casi dos décadas de experiencia en la organización de eventos corporativos para empresas IT y sabemos lo que se necesita para crear una experiencia inolvidable. Podemos ayudarte a elegir la ubicación perfecta, la comida y bebida adecuadas y las actividades que más disfrutarán tus invitados.

Contáctanos y te ayudaremos a planificar un acontecimiento de fin de año único e inolvidable que tus clientes guardarán en su memoria.