En una empresa el evento de fin de año es una oportunidad ideal para motivar al personal, darle un cierre al recorrido anual y recompensar el esfuerzo de todos los colaboradores. Para poder crear una experiencia con esas características es necesario iniciar con los preparativos lo antes posible. 

En este artículo te daremos algunas recomendaciones para hacer de tu evento una experiencia inolvidable. Si te encuentras en plenos preparativos del encuentro de tu compañía, no puedes dejar de tener en cuenta estos consejos.

Consejos para crear un evento de fin de año exitoso

Planifica con suficiente tiempo

Después de los obstáculos que las marcas han tenido que enfrentar durante el último tiempo, festejar en un evento de fin de año genera mucha expectativa. Por eso es vital empezar a organizarlo con tiempo para evitar posibles demoras.

Algo para tener en cuenta es que en América del Sur el mes de diciembre coincide con la temporada de verano, lo que es muy propicio para reunirse al aire libre. 

Contrata a un equipo de profesionales

Quizás te estés preguntando por qué te recomendamos contar con un equipo profesional para proyectar tu evento de fin de año si en realidad este apartado se trata de obtener consejos para hacerlo tú mismo. Lo cierto es que la mejor sugerencia es que puedas pensar qué tipo de acontecimiento quieres ofrecer y delegar los detalles en manos de una agencia con experiencia.

En Entercomm llevamos más de 15 años trabajando en el sector IT, planificando y ejecutando eventos para nuestros clientes, como kick offs y aniversarios empresariales. Comprendemos la importancia de conocer el mercado y es por eso que procuramos estar en cada detalle. Si quieres obtener más información, al final de este artículo encontrarás un formulario de contacto. Te invitamos a completarlo para que podamos entablar una conversación y armar un plan de acuerdo a las necesidades de tu empresa. 

Haz que el personal sea el verdadero protagonista

Actualmente, aunque la mayoría de las empresas ya tiene la posibilidad de volver  a la presencialidad, muchas otras siguen eligiendo el teletrabajo. Al no tener tanto contacto en la vida real, es necesario celebrar y destacar el gran trabajo realizado por los colaboradores durante el año. 

Brinda un evento de fin de año donde cada persona que trabaja en tu compañía sea el protagonista de la escena. Resalta su valor con detalles como presentes y una experiencia divertida. Para lograrlo necesitarás conocer sus particularidades y tener en cuenta aspectos relacionados a su composición familiar e intereses. 

Evita las jerarquías

El evento de fin de año es una oportunidad única para juntar al equipo tanto con sus compañeros de sector como con otros colaboradores con los que no suelen tener contacto directo.

Reúne a los diferentes rangos de responsabilidad en una misma mesa para generar nuevos lazos dentro de la empresa. Esto mejorará la confianza del equipo en sus líderes y la productividad en el día a día. 

Ideas para tu evento de fin de año 

Modalidad presencial

Más allá de la situación puntual de cada país, en Latinoamérica el panorama respecto a los eventos presenciales es cada vez más alentador. Se pueden realizar reuniones tanto al aire libre como en espacios cerrados, dependiendo de los objetivos y necesidades que tenga el equipo para llevar adelante el encuentro.

Algunas ideas que puedes aplicar son:

Juegos o dinámicas grupales: refuerza la confianza del equipo y los valores de tu empresa, además de poder realizar una capacitación a partir de divertidos desafíos. 

Brunch o almuerzo informal: rompe con la estructura corporativa e invita a los colaboradores a conocerse mejor fuera de la oficina. 

Cena de gala: crea un ambiente elegante para deleitar a los invitados con un evento de fin de año formal. 

Modalidad virtual

Si formas parte de un equipo remoto con ubicaciones muy distantes, puedes elegir una opción virtual para llevar adelante tu evento. Te dejamos algunas ideas para que encuentres la que más te llame la atención.

Giftbox: puedes enviar una caja con productos seleccionados, merchandising de la empresa, alimentos o bebidas para que cada invitado celebre en su hogar. 

Presentación online: una obra de stand up o un show musical son excelentes opciones para disfrutar en simultáneo por videollamada. 

Cata virtual: crea un ambiente descontracturado con una cata de vinos o cerveza artesanal para degustar desde la comodidad del hogar. 

Planifica un evento de fin de año único e inolvidable

Después de mucho trabajo durante todo el año, nada mejor que disfrutar en equipo de los triunfos conseguidos. Tiempo atrás los eventos corporativos solían tener exclusivamente un tono estrictamente profesional, pero hoy en día no tiene por qué ser de esa forma. Existen múltiples opciones que combinan a la perfección la seriedad de una empresa con la diversión de un momento compartido.

¿Mucho en qué pensar? ¡No te preocupes, podemos ayudarte! Sólo tienes que contarnos qué características no pueden faltar en tu evento de fin de año y en Entercomm lo haremos realidad. ¡Contáctanos!