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Eventos de fin de año en empresas IT: Cómo organizar el mejor encuentro para tus clientes

Eventos de fin de año

A medida que nos acercamos al cierre de un ciclo, reflexionamos sobre los logros alcanzados y la gratitud que sentimos por la confianza depositada en nuestra marca, producto o servicio. 

En este contexto, los eventos de fin de año son acontecimientos importantes para todas aquellas empresas que buscan fortalecer la relación con sus clientes. Si trabajas en el rubro de tecnología, sabrás que ya es prácticamente una tradición llevar a cabo un encuentro de estas características.

Son momentos para celebrar, reflexionar, y mirar hacia el futuro. También son grandes oportunidades para reunir a todos los clientes de tu empresa y mostrar agradecimiento por el trabajo y la dedicación de todos ellos.

De hecho, ¿sabías que las compañías destinan aproximadamente el 22% de su presupuesto global al marketing de eventos? Esto nos da la pauta para pensar que es muy importante que los mismos estén bien organizados para que esos fondos sean aprovechados correctamente

Para asegurar que todo se desarrolle según lo previsto, es aconsejable que los líderes de los departamentos de relaciones públicas, o aquellos responsables dentro de cada empresa, asignen a una agencia especializada la tarea de organizar los eventos de fin de año.

¿Estás pensando en qué hacer para que tu encuentro de cierre de temporada sea memorable? ¿Buscas inspiración para el próximo encuentro de tu compañía? Te invitamos a conocer las claves a la hora de organizar eventos de fin de año exitosos en este nuevo artículo de nuestro blog.

¿Por qué organizar eventos de fin de año empresariales? 

Las fiestas corporativas representan una herramienta de motivación muy esperada por el personal y los clientes de todas las empresas, por eso, la realización de las mismas se mantiene año tras año. Aunque diciembre suele ser el mes predilecto para estas celebraciones, muchas empresas optan por adelantarlas a noviembre.

Los eventos de cierre de ciclo son esencialmente canales de comunicación. Sirven para transmitir diversos mensajes, desde un ambiente festivo y de crecimiento, hasta una sensación de moderación y serenidad. 

Desde hace tiempo, las organizaciones comenzaron a quitarle formalidad a sus reuniones de fin de año y esa tendencia se mantiene. Ambientes más distendidos, cócteles informales, y sobre todo, la oportunidad de compartir el desempeño y fortalecer lazos para el futuro, son elementos clave en estas dinámicas. 

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Las nuevas tendencias se centran en la tecnología: pantallas LED, decoración tech, integración de redes sociales, entre otras. Además se está incrementando la preferencia por eventos sostenibles, utilizando los recursos de manera consciente para cuidar el ambiente.

En tanto, el motivo principal detrás de estos encuentros es la gratitud. Las compañías IT buscan cada vez más expresar su aprecio y reconocimiento por todo lo trabajado, por los objetivos alcanzados y por haber compartido un año más como fieles clientes

¿Cuáles son los objetivos de las fiestas de fin de año en empresas IT ?

La planificación de estos encuentros es clave aunque las razones para organizarlos son numerosos. A continuación, te contamos cuáles son los objetivos principales que se persiguen al organizar este tipo de encuentros.

Objetivos de las fiestas de fin de año IT

Fomentar relaciones

Las empresas de tecnología dependen en gran medida de relaciones sólidas con sus clientes. Proporcionan un entorno más relajado para interactuar, hablar de temas no relacionados con negocios y conocerse a nivel personal. Esto ayuda a construir la confianza y el entendimiento mutuo, fundamentales para una colaboración exitosa a largo plazo.

Agradecer y reconocer

Festejar el éxito conjunto es esencial. Se puede elogiar a los clientes por su asociación, su apoyo y la oportunidad de trabajar juntos. Destacar cómo su contribución ha sido crucial para los éxitos de la empresa es una forma poderosa de expresar gratitud.

Compartir logros y novedades

Presentar los hitos alcanzados durante el año, como lanzamientos de productos exitosos, mejoras en servicios, avances tecnológicos o incluso premios obtenidos, muestra el progreso de la empresa y refuerza su reputación como líder en su campo. Esto puede ser clave para fidelizar a los clientes ya existentes y lograr más reconocimiento en el área.

Networking y oportunidades de colaboración

Al reunir a clientes de diversos rubros o industrias, se facilita el intercambio de ideas y experiencias. Esto puede conducir a colaboraciones futuras o incluso a la identificación de nuevas oportunidades de negocio entre los propios clientes.

Generar un ambiente positivo

Las experiencias agradables y memorables se asocian con una marca. Un evento bien organizado, con entretenimiento y un ambiente festivo, deja una impresión duradera en la mente de los clientes, reforzando su percepción positiva sobre la empresa.

Recibir feedback y sugerencias

Aprovechar estas reuniones para obtener comentarios directos de los clientes es valioso. Pueden ser menos formales que una encuesta y permiten discusiones más abiertas sobre lo que los clientes valoran, lo que desean y las áreas en las que buscan mejoras.

Diferenciarse y reforzar la imagen de marca

La cultura corporativa y los valores de una empresa pueden brillar durante estos eventos. Mostrar compromiso con la calidad, la innovación o la responsabilidad social refuerza la percepción positiva de la marca y la distingue de la competencia.

Fiestas de fin de año en empresas: ideas para todos los gustos

Preparar este tipo de acontecimientos para el público externo de empresas de tecnología puede ser crucial para fortalecer relaciones y mostrar avances. 

Según un relevamiento realizado por la consultora de recursos humanos Mercer, entre las empresas que realizarán una fiesta de fin de año, el 59% planea organizar un evento de noche (celebración, cena, etc.); el 21% prevé hacerlo por la tarde (cóctel, after office, etc.); un 19% lo hará de día (encuentro en el campo, actividades al aire libre, etc.); y un 1% aún lo está evaluando.

Aquí tienes algunas recomendaciones de tópicos para llevar a cabo este tipo de evento:

Temática tecnológica

Puedes mostrar demos de productos, presentar avances IT del año o incluir actividades interactivas para mantener a los clientes interesados.

Presentación de rendimientos y novedades

Destaca los hitos alcanzados durante el año: lanzamientos de software, mejoras en plataformas, casos de éxito de clientes, etc. Esto muestra el progreso y la innovación de la empresa.

Keynote o charlas relevantes

Invita a expertos en tecnología o líderes de la empresa para ofrecer charlas sobre tendencias tecnológicas, predicciones para el próximo año o consejos sobre cómo aprovechar mejor las soluciones ofrecidas.

Espacios interactivos

Crea áreas dinámicas donde los clientes puedan experimentar directamente con los productos o servicios o participar en demostraciones en vivo para mostrar la utilidad y el funcionamiento de las soluciones.

Personalización y regalos tecnológicos

Ofrece obsequios originales, como dispositivos digitales útiles o accesorios relacionados con la empresa, que sean atractivos y prácticos para los clientes.

Espacio para feedback y sugerencias

Establece puntos de interacción donde los clientes puedan compartir sus opiniones, necesidades o sugerencias para futuros desarrollos. Esto demuestra que valoras su opinión y estás dispuesto a mejorar.

Impacto visual y decoración tecnológica

Utiliza elementos de diseño que reflejen la identidad de la empresa pero también componentes tech innovadores para darle un toque moderno y atractivo al evento.

Seguimiento y continuidad

Después del encuentro, asegúrate de seguir en contacto con los clientes, enviar agradecimientos personalizados y continuar la conversación sobre los temas discutidos para mantener el interés y la conexión.

¿Quieres que tu evento de fin de año sea inolvidable? ¡Entercomm te ayuda!

El cierre de un ciclo es una época perfecta para celebrar y crear recuerdos que perduren en el tiempo. Sin embargo, planificar una fiesta de fin de año puede ser una tarea compleja, especialmente si se quiere que sea única e inolvidable.

En Entercomm, contamos con más de 18 años de experiencia en la organización de eventos corporativos para empresas IT y sabemos lo que se necesita para crear una experiencia inolvidable. Podemos ayudarte a elegir la ubicación perfecta, la comida y bebida adecuadas y las actividades que más disfrutarán tus invitados.
Contáctanos y te ayudaremos a planificar un acontecimiento de fin de año único e inolvidable que tus clientes guardarán en su memoria.

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